Председатель ТПП Саратовской области, член Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Илья Бутко дал экспертную оценку перспективам развития конгрессно-выставочной деятельности в регионах, не располагающих специализированными выставочными центрами.
— Сегодня конгрессно-выставочная деятельность (далее — КВД) в России развивается неравномерно: основные отраслевые выставки, формирующие деловую повестку в масштабах страны, сосредоточены на нескольких крупных площадках. Устойчивые графики проведения, многолетняя репутация и сложившиеся связи с экспонентами обеспечивают им стабильное положение, при котором большинство отраслей ориентируется именно на них. Здесь накоплены отработанные логистические схемы, широкая база постоянных экспонентов и посетителей, тесная интеграция в федеральную деловую повестку.
Экспоненты, однажды включившие конкретную выставку в свой маркетинговый план, как правило, сохраняют это решение из года в год, а посетители ориентированы на привычные места проведения. Разрушить такую инерцию без значительных усилий и длительного времени практически невозможно. Дополнительным ограничением является и экономика вопроса: строительство выставочного центра само по себе не гарантирует его окупаемости.
В связи с этим для регионов, не имеющих выставочной инфраструктуры, стратегия «догоняющего строительства» вряд ли может рассматриваться как безусловно перспективная. Даже при условии возведения современного комплекса его график с высокой вероятностью останется фрагментарным — крупные отраслевые операторы не станут переносить уже устоявшиеся мероприятия, а формирование новых «точек притяжения» требует многих лет целенаправленной работы. Более реалистичный путь лежит в иной плоскости — в развитии собственной конгрессной составляющей и в более активном присутствии регионов на уже существующих крупных мероприятиях. При этом потребность регионального бизнеса в качественной деловой инфраструктуре объективно существует, и вопрос заключается в правильном определении её функционального назначения.
Наиболее эффективным инструментом включения регионов в систему КВД представляется участие в составе коллективных стендов на уже существующих крупных выставках. Практика показывает высокую результативность этого механизма: число регионов, организующих коллективные экспозиции, ежегодно растёт, а сам формат получает всё более широкое признание. Преимущества такого подхода очевидны: снижение издержек для отдельных предприятий, особенно субъектов малого и среднего бизнеса; единое позиционирование региона как целостного экономического субъекта; концентрация ресурсов на продвижении, а не на поддержании инфраструктуры; гибкость, поскольку регион может участвовать в разных отраслевых выставках, не будучи привязанным к собственной площадке.
Отдельного внимания заслуживает конгрессная составляющая. Если в выставочной деятельности конкуренция с устоявшимися площадками для новых регионов малоперспективна, то в сегменте конгрессных мероприятий ситуация принципиально иная: форумы, конференции, съезды, стратегические сессии, презентации инвестиционных проектов и межрегиональные встречи имеют локальную привязку и не требуют перемещения в крупнейшие деловые центры страны. Регионы обладают собственной деловой повесткой и заинтересованы в площадках для их проведения, и именно этот сегмент представляет реальный потенциал для развития. Здесь регионам необходим технически оснащённый конгресс-центр, а не полноформатный выставочный комплекс: он должен обеспечивать проведение пленарных заседаний и секционных сессий, современное техническое оснащение (аудио-видео, синхронный перевод, трансляции), гибкую трансформацию пространства под различные форматы, а также сопутствующую инфраструктуру — переговорные комнаты, зоны нетворкинга и кейтеринга. Такой подход представляется прагматичным: конгресс-центр дополняет систему КВД, а не конкурирует с ней, и при этом решает реальные задачи регионального развития.
Таким образом, перспективы КВД в регионах, не располагающих выставочными центрами, связаны не столько с созданием собственной выставочной инфраструктуры, сколько с двумя взаимодополняющими направлениями:
- более активное присутствие таких регионов на уже сложившихся крупных выставках через коллективные стенды, что позволяет при минимальных издержках обеспечивать продвижение региональных производителей и формировать целостный образ территории;
- развитие конгрессной составляющей на собственной базе, для чего требуется не полноформатный выставочный комплекс, а технически оснащённый конгресс-центр, способный принимать деловые мероприятия регионального и межрегионального уровня.
Именно в этой плоскости лежит реальный потенциал развития КВД для рассматриваемой группы регионов, и именно здесь возможно наиболее эффективное сочетание интересов бизнеса, региональных властей и институтов поддержки предпринимательства.